物流業務管理系統

物流業務管理系統由11個子系統組成,分別是倉儲管理系統、配送管理系統、運輸管理系統、貨代管理系統、報關管理系統、采購管理系統、結算管理系統、合同管理系統、客戶管理系統、數據交換系統和調度管理系統。各系統功能簡述如下。

(一)配送管理系統

按照即時配送(JIT)原則,滿足生產企業零庫存生產的原材料配送管理,滿足商業企業小批量多品種的連鎖配送管理,滿足共同配送和多級配送管理。支持在多供應商和多購買商之間的精確、快捷、高效的配送模式;支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式;支持多達數萬種配送單位的大容量并發配送模式;支持多種運輸方式,跨境、跨關區的跨區域配送模式。結合先進的條碼技術、GPS、GIS技術、電子商務技術,實現智能化配送。

(二)貨代管理系統

滿足國內一級貨運代理的要求,完成代理貨物托運、接取送達、訂艙配載、多式聯運等多項業務需求,支持航空、鐵路、公路和船務運輸代理業務。配合物流的其他環節,實現物流的全程化管理,實現門對門,一票到底的物流服務。

(三)倉儲管理系統

可以對所有的包括不同地域、不同屬性、不同規格、不同成本的倉庫資源,實現集中管理。采用條碼、射頻等先進的物流技術設各,對出人倉貨物實現聯機登錄、存量檢索、容積計算、倉位分配、損毀登記、簡單加工、盤點報告、租期報警和自動倉租計算等倉儲信息管理。支持包租散租等各種租倉計劃,支持平倉和立體倉庫等不同的倉庫格局,并可向客戶提供遠程的倉庫狀態查詢、賬單查詢、和圖形化的倉儲狀態查詢。

(四)運輸管理系統

可以對所有運輸工具,包括自有車輛和協作車輛的以及臨時的車輛實行實時調度管理,提供對貨物的分析,配載的計算,以及最佳運輸路線的選擇。支持全球定位(GPS)和地理圖形系統(GIS),實現車輛的運行監控、車輛調度、成本控制和單車核算。并提供網上車輛以及貨物的跟蹤查詢。

(五)結算管理系統

對企業所有的物流服務項目實現合同價格一條龍管理,包括多種模式的倉租費用、運輸費用、裝卸費用、配送費用、貨代費用、報關費用、三檢費用、行政費用、辦公費用等費用的計算,根據規范的合同文本、貨幣標準、收費標準自動產生結算憑證,為客戶以及物流企業(倉儲、配送中心、運輸等企業)的自動結算提供完整的結算方案。

(六)客戶管理系統

通過對客戶資料的收集、分類、存檔、檢索和管理,全面掌握不同客戶群體、客戶性質、客戶需求、客戶信用等客戶信息,以提供最佳客戶服務為宗旨,為客戶提供方案、價格、市場、信息等各種服務內容,及時處理客戶在合作中遇到的各類問題,妥善解決客戶合作中發生的問題,培養長期的忠誠的客戶群體,為企業供應鏈的形成和整合提供支持。

(七)報關管理系統

集報關、商檢、衛檢、動植物檢疫等功能的自動信息管理于一體,滿足客戶跨境運作的需求。系統支持聯機自動生成報關單、報檢單,自動產生聯機上報的標準格式,自動發送到相關的職能機構,并自動收取回執,使跨境物流信息成為無縫物流信息傳遞,使報關、報檢業務迅速、及時、準確,為物流客戶提供高效的跨境物流服務。

(八)數據交換系統

系統提供電子商務化的WEB-EDI數據交換服務,廣州到唐山物流專線通過電子商務網站或者基于互聯網的數據交換通道,提供標準的EDI單證交換,實現與供應鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數據交換,為供應鏈企業數據交換、電子商務數據交換以及未來開展電子支付、電子交易創造條件。

(九)合同管理系統

合同是商務業務和費用結算的依據,系統通過對合同的規范化、模式化和流程化,合理地分配物流服務的實施細則和收費標準,并以此為依據,分配相應的資源,監控實施的效果和核算產生的費用,并可以對雙方執行合同的情況進行評估以取得客戶、信用、資金的相關信息,交客戶服務和商務部門作為參考。

(十)采購管理系統

采用規范化的企業采購模式和管理流程,滿足企業開放式或供應鏈采購方式,包括網上招標、供應商管理、采購計劃管理、需求管理、報價管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補貨管理、結算管理、信用管理、風險管理等功能,從成本降低、效率提高和流程控制、等不同方面為企業創造價值。

(十一)調度管理系統

用于大型物流企業的業務集中調度管理,適用于網狀物流、多址倉庫、多式聯運、共同配送、車隊管理等時效性強,機動性強、需要快速反應的物流作業管理,以應付客戶的柔性需求,減少部門之間的溝通環節,保證物流作業的運作效率。

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