庫存訂貨策略之定期訂貨以及定量定貨

一、定期訂貨

（一）定期訂貨法的思路

定期訂貨法是按預先確定的訂貨時間間隔按期進行訂貨，以補充庫存的一種庫存控制方法。其決策思路是：預先確定一個訂貨周期T和最高庫存量Qme，周期性地檢查庫存，根據最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數量，計算出每次訂貨批量，發出訂貨指令，組織訂貨。具體如圖3-6所示。

注：圖中T為檢查周期；在定期庫存制中，檢查周期是預先確定的檢查庫存量和發出訂單間隔時間；E為最高庫存量，它是預先確定的庫存量允許達到的最高水平；L為前置時間；Q為訂貨量。在定期庫存制中，每次的訂貨數量是可變的，具體訂貨數量的多少取決于當檢查庫存量時現有庫存量的多少。

（二）定期訂貨法的優缺點

1、優點

（1）由于訂貨間隔期確定，因而多種貨物可同時進行采購，這樣不僅可以降低訂單處理成本，而且可以降低運輸成本。

（2）周期盤點比較徹底、精確，不必像定量訂貨法那樣每天盤存，減少了工作量，提高了工作效率。

（3）庫存管理的計劃性強，有利于工作計劃的安排，實施計劃管理。

2、缺點

（1）安全庫存量設置較大。因為它的保險周期（T+L）較長，因此，（T+L）期間的需求量比較大，需求標準偏差也較大，因此需要較大的安全庫存量來保證庫存需求。

（2）每次訂貨的批量不固定，無法制定出經濟訂貨批量，因而運營成本較高，經濟性較差。

（3）不經常檢查和盤點庫存，對貨物的庫存動態不能及時掌握，遇到突發性的大量需求，容易造成缺貨現象并帶來損失。

二、定量訂貨法

（一）定量訂貨法思路

所謂定量訂貨法，是以經濟批量和再訂貨點為基礎的庫存控制方法。在定量訂貨法中，訂貨點是固定不變的，而檢查時間和訂貨間隔時間是可變的。如圖3-7所示，它是當庫存量下降到預定的最低庫存數量時，按規定數量（一般以經濟批量）進行訂貨補充的一種庫存管理方式。當庫存量下降到訂貨點R時，即按預先確定的訂購量Q發出訂貨單，經過交納周期（訂貨至到貨間隔時間）LT，庫存量繼續下降，到達安全庫存量s時，收到訂貨Q，庫存水平上升。

B為再訂貨點。當庫存量降至再訂貨點時就必須發出訂單補充庫存。

L為前置時間。它是從發出訂單到訂貨到達、驗收入庫之間的間隔時間，前置時間由訂貨時間、運輸時間和驗收時間三部分組成。

T為間隔時間即連續兩次訂貨之間的間隔時間。

Q為訂貨量即經濟批量。

（二）定量訂貨法的優缺點

1、優點

每天檢查庫存，能及時了解和掌握庫存的動態，每次訂貨量是經濟批量，方法簡便。

（1）控制參數一經確定，則實際操作就變得非常簡單了。

（2）當訂貨量確定后，商品的驗收、庫存、保管和出庫業務可以利用現有規格化器具和方式，可以有效地節約搬運、包裝等方面的作業量。

（3）充分發揮了經濟批量的作用，可降低庫存成本，節約費用，提高經濟效益。

2、缺點

工作量大，費時間，該方法要求對每個品種單獨進行訂貨作業，從而增加了訂貨成本和運輸成本。

（1）要隨時掌握庫存動態，嚴格控制安全庫存和訂貨點庫存，占用了一定的人力和物力。

（2）訂貨模式過于機械，不具有靈活性。

（3）訂貨時間不能預先確定，對人員、資金、工作計劃的安排不利。

（4）受單一訂貨的限制，如果實行多種聯合訂貨，那么采用此方法時還需靈活掌握處理。

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