海上集裝箱運輸出口代理業務程序

海上集裝箱運輸出口代理業務程序

1.攬貨和委托

(1)凡符合國家規定可出口、中轉港國家允許轉口和目的港國家允許接受的貨物；船公司或其代理人能夠接受的貨物；班輪航線所能承受的貨物；裝港和卸港條件允許的貨物；運價標準和租船條款可接受的貨物均可承攬并接受委托。

(2)適合集裝箱裝運的貨物可接受委托。

(3)接受的委托項目清楚、內容齊全。

(4)提供的單據要齊全、及時，符合代理要求。

(5)要簽訂委托代理合同或建立明確的書面委托代理關系。

2.訂艙配載

(1)繕制集裝箱貨物托運單（場站收據多聯單）到船公司或其代理人處訂艙配載。

(2)優先近期到期貨、國家重點出口商品、代運貨物；對批量大、貨源穩定的貨物要爭取優惠運價；盡量優先選配集團內、全權委托的船舶，保證國內船舶、我方投資和僑資船舶的配載，全面考慮航線船舶。

(3)掌握委托貨物的詳細情況，落實貨物存放地點，編制好預配清單。

(4)選擇好適貨集裝箱箱型，保證集裝箱數量，落實提箱、裝箱時間、地點和運輸車輛。

(5)編制好各種單證，特別是特殊貨物單據保證準確、齊全。

3.提取空箱

(1)船公司或船代接受訂艙，在裝貨單上蓋印確認后，簽發集裝箱發放通知單、設備交接單，帶回裝貨單、收貨單、場站收據各聯。

(2)需要商檢機構檢驗的箱子要提早提出申請安排檢驗。保證合格箱子的數量。

(3)提取空箱要及時、安全，做好交接檢査，保證箱子的質量。

(4)在設備交接單上雙方簽字，做好交接，各執一份。

4.報驗、報關

(1)在規定期限內填好商品檢驗申報單，分別向商檢、衛檢、動植檢等部門申報檢驗。

(2)帶齊各種單證向港務監督辦理危險品申報手續。

(3)繕制出口貨物報關單及相關單證向海關辦理申報。

(4)取得有關放行證書或加蓋放行章，準予放行。

5.貨物裝箱

(1)落實貨主自裝集裝箱的裝箱、交箱時間和車輛；需所在地海關派人監裝的，要聯系、安排好海關監裝人員。

(2)特殊貨物的集裝箱。如冷藏箱、危險品、重大件的裝箱，要派人監裝，有的危險品還需請港監監裝人員，各種箱都要請海關監裝人員。箱子裝完后，落實裝船前特殊箱的保管。

(3)保證集裝箱貨運站的裝箱進度；繕制好集裝箱裝箱單、設備交接單等

有關單證。

(4)檢查裝完的箱子，關好門、封好封（公司鉛封和海關封志）。準備好車輛，按港口通知做好集裝箱人港的準備工作。

6.人港交接

(1)備好車，填好各種單證，將集裝箱裝車入港，待船舶到港準備裝船。

(2)人港交接：將集裝箱裝箱單、設備交接單、場站收據交港站檢查，雙方査驗交接，留下裝箱單、場站收據副本（裝貨單）、收貨單（大副收據）聯，簽署場站收據正本，雙方在設備交接單簽字后，入場交箱。

(3)承運人從港站或承運人集裝箱堆場接收集裝箱時起，就應對其負責，負責將集裝箱裝到船上，在目的港負責將集裝箱從船上卸下，并將其運到集裝箱堆場或其他的港站，并承擔相應費用。在堆場或港站，將集裝箱交付給收貨人，承運人的責任終止。

7.換取提單。貨運代理人憑港站集裝箱堆場簽發的場站收據正本，到船公司或其代理人處，交付預付運費，換取提單，交發貨人結匯。

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